Ambiente Comum de Dados na ISO 19650: crucial para o sucesso de projetos BIM

POR: BIBLUS

Um Ambiente Comum de Dados é uma plataforma que centraliza o armazenamento, gestão e partilha de informações de projetos AECO. Descubra tudo sobre o CDE

No mundo do Building Information Modeling (BIM), a gestão eficaz de dados e colaboração é essencial para o sucesso dos projetos. O Ambiente Comum de Dados (CDE), conforme definido pela norma ISO 19650, desempenha um papel crucial neste processo.

Neste artigo, exploraremos em profundidade o conceito de CDE de acordo com a ISO 19650, sua importância e como funciona para melhorar a gestão de projetos BIM.

O que é um CDE (Ambiente Comum de Dados)?

No cenário cada vez mais complexo da construção, a gestão eficiente da informação é fundamental para o sucesso dos projetos. Os Ambientes Comuns de Dados (CDE) surgem como pilares essenciais dessa gestão, revolucionando a forma como arquivamos, gerimos e partilhamos dados críticos.

O CDE representa uma viragem no setor, oferecendo uma plataforma baseada na nuvem que atua como “única fonte de verdade” para todos os participantes em projetos de construção. Este arquivo digital não só centraliza informações como dados do Building Information Modeling (BIM), mas também se estende a documentos cruciais como contratos, estimativas de custos e especificações de materiais.

O CDE proporciona acesso instantâneo e em tempo real aos dados do projeto para todos os interessados, onde quer que estejam. Arquitetos, engenheiros, empreiteiros e gestores de projeto podem colaborar sem limites geográficos, acedendo ao CDE através de computadores, dispositivos móveis e outras ferramentas no terreno.

Os CDE não se limitam a ser depósitos passivos de dados, são plataformas dinâmicas que suportam todo o ciclo de vida do projeto. Permitem o armazenamento, edição e partilha de informações e são os motores que impulsionam a eficiência e a colaboração no setor da construção.

As características-chave de um CDE

Um CDE representa um único repositório para todos os dados do projeto, garantindo acesso fácil e organizado aos intervenientes. Esta centralização não só promove a consistência dentro do projeto, mas também a precisão das informações, reduzindo erros e discrepâncias entre as equipas de trabalho.

As características chave de um CDE são:

• acesso seguro: a segurança é uma prioridade nos CDE, com controlos que limitam o acesso apenas a quem tem autorizações específicas. Cada organização tem o seu próprio espaço de trabalho seguro, protegido durante toda a duração do projeto e disponível como arquivo mesmo após a conclusão.
• Partilha eficiente de dados: os CDE facilitam a colaboração entre os intervenientes permitindo o acesso simultâneo e a atualização em tempo real dos dados. Esta capacidade de partilha melhora significativamente a comunicação através de documentos centralizados e discussões, reduzindo as possibilidades de mal-entendidos e aumentando a eficiência global.
• Controlo de versões: os utilizadores podem monitorizar as várias versões de desenhos, documentos e medições. Isto é particularmente crucial no processo de estimativa de custos e na medição da construção, garantindo que todos os participantes possam trabalhar com as informações mais atualizadas.

Os benefícios do Ambiente Comum de Dados: por que um CDE é importante

A criação de um ambiente partilhado para dados desempenha um papel importante nos projetos e oferece inúmeros benefícios. Incluindo:

• acesso às informações mais atualizadas: um dos principais benefícios dos CDE é a sua capacidade de garantir que todos os membros da equipa (arquitetos, engenheiros, empreiteiros e gestores) tenham acesso instantâneo às informações mais atualizadas. Isto promove uma colaboração sem problemas permitindo atualizações simultâneas, reduzindo assim a probabilidade de erros e mal-entendidos durante a execução do projeto.
• Consistência das informações: a centralização do CDE garante a consistência dos dados e reduz discrepâncias e erros entre as diferentes equipas. Desta forma, estimativas de custos, medições e contratos são informações sempre atuais e confiáveis e constituem uma base sólida para decisões informadas.
• Aumento da produtividade: os CDE melhoram significativamente a produtividade simplificando o acesso aos dados do projeto e facilitando uma comunicação eficiente entre as equipas.
• Transparência e responsabilidade dentro da equipa do projeto: com um CDE, a transparência é garantida através de um acesso seguro e controlado aos dados e com um rastreamento de auditoria completo para monitorizar alterações e atualizações. Isto não só constrói confiança entre os membros da equipa e os clientes, mas também reforça a colaboração interna, melhorando a gestão global do projeto.

Para compreender completamente todos os benefícios, vamos considerar um exemplo prático e analisar como as informações são geridas e partilhadas num contexto de projeto.

Imaginemos o típico fluxo de informações num projeto como um intrincado labirinto de dados. Esta rede de informações desenvolve-se caoticamente, e garantir que as informações corretas cheguem às pessoas certas no momento certo torna-se um desafio titânico. Muitas vezes, estas informações residem em vários sistemas isolados e a sua troca é feita manualmente, um processo sujeito a erros humanos. Estes erros podem ter custos significativos e causar problemas indesejados.

Agora, em vez disso, imaginemos um ambiente de dados partilhado, um hub central onde as informações fluem de forma organizada. Este ambiente comum permite um melhor controlo sobre o fluxo de informações. Os documentos de construção, bem como outras informações como revisões e problemas, são disponibilizados apenas aos membros da equipa do projeto quando foram cuidadosamente revistos, aprovados e lançados para os fins previstos. Isto garante uma maior fiabilidade e reduz os riscos associados a informações não confiáveis.

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O conceito de CDE de acordo com a ISO 19650

A norma ISO 19650 define o conceito de Ambiente Comum de Dados de forma detalhada. De acordo com esta norma, um CDE deve suportar três diferentes condições de contêiner de informação:

Work in progress – nesta fase, as informações estão em desenvolvimento pelo autor ou equipe responsável. Essas informações não são visíveis ou acessíveis para outros.

Shared – as informações nesta fase foram aprovadas para compartilhamento com outros. Este estágio indica que as informações estão prontas para serem compartilhadas e discutidas com os membros do projeto.

Published – este estágio indica que as informações foram aprovadas para uso em design detalhado, construção ou gerenciamento de instalações. As informações nesta fase estão prontas para serem usadas de forma operacional.

Archived – além dessas três condições de contêiner de informação, a norma ISO 19650 também requer um contêiner arquivado (ARCHIVED), que registra todas as operações dos outros contêineres de informação em forma de registro. Isso permite o desenvolvimento de um modelo informativo combinado e colaborativo.

Modelos HBIM e plataformas Cloud | Processo de colaboração

Come escolher o ambiente comum de dados certo para projetos de construção

No setor dinâmico da construção, escolher o ambiente comum de dados (CDE) certo pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto. Aqui estão os principais fatores a serem considerados ao avaliar um CDE:

1. Facilidade de uso e acessibilidade para todos os membros da equipe: um CDE intuitivo e fácil de usar é fundamental para reduzir a curva de aprendizado e garantir que todos os membros da equipe possam se adaptar rapidamente ao sistema. Uma interface amigável não só minimiza os custos de treinamento, mas também acelera a adoção do sistema, melhorando a eficiência geral do projeto.
2. Capacidade de integração e interoperabilidade sem compromissos: um CDE flexível deve integrar-se perfeitamente com os softwares utilizados na área da construção, como as ferramentas BIM. Essa capacidade de troca de dados fluida entre diferentes sistemas melhora a interoperabilidade e simplifica os fluxos de trabalho complexos.
3. Altos padrões de segurança: dada a sensibilidade das informações envolvidas nos projetos de construção, um CDE robusto deve oferecer altos padrões de segurança. Recursos como controle de acesso baseado em funções, criptografia avançada de dados e um rastreamento completo de auditoria são essenciais para proteger os dados contra acessos não autorizados e ameaças cibernéticas.
4. Sustentabilidade econômica: avaliar o custo total do CDE é essencial para garantir um orçamento equilibrado para o projeto. Isso inclui taxas de licença, custos de implementação, etc. É crucial também considerar o nível de acesso necessário pelos vários stakeholders, buscando uma solução com estruturas de preços flexíveis que se adaptem ao tamanho e às necessidades específicas de cada projeto.
5. Personalização para as diversas necessidades dos stakeholders envolvidos no projeto: cada projeto de construção envolve uma gama diversificada de stakeholders com necessidades específicas de acesso a dados, tipos de arquivos e integrações. Encontrar um CDE que possa atender eficazmente a essas diversas necessidades é crucial para promover uma colaboração eficiente e obter resultados de projeto bem-sucedidos.

Os principais fornecedores de soluções de Ambiente Comum de Dados (CDE) são:

• usBIM.platform da ACCA software: a primeira plataforma colaborativa italiana certificada IFC pela buildingSMART International, projetada para racionalizar todas as atividades da cadeia de construção. É regulada por sistemas de segurança de acesso, com acessibilidade de acordo com regras predefinidas para os vários atores envolvidos no processo. A plataforma permite a navegação do projeto online, a gestão do modelo em formato IFC, a visualização e edição de dados, a adição de objetos e a federação de vários modelos IFC. usBIM.platform suporta uma ampla gama de formatos de arquivo, incluindo IFC, DWG, DXF, PDF, 3D, Office, GIS e nuvens de pontos, e oferece funcionalidades de revisão/validação da documentação do projeto, rastreabilidade das ações, backup automático e recuperação de desastres de dados.  usBIM.platform está registrada no STAR da Cloud Security Alliance, garantindo os altos padrões de segurança em nuvem oferecidos e gerenciando os dados em nuvem em conformidade com o regulamento europeu 2016/679 sobre privacidade, conhecido como GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). usBIM.platform adere ao Código de Conduta CISPE, que oferece aos usuários a garantia de acesso a infraestruturas em nuvem confiáveis e totalmente conformes com o GDPR.
• Autodesk BIM 360, agora parte do Autodesk Construction Cloud, oferece capacidades abrangentes de gerenciamento de fluxo de trabalho dentro de uma solução baseada em nuvem, fornecendo acesso em tempo real a todas as informações do projeto. Esta plataforma suporta vários documentos de construção, incluindo RFIs, relatórios, programas e desenhos.
• Oracle Aconex é conhecida por suas robustas capacidades de integração e foco na melhoria da colaboração. A Aconex fornece uma plataforma centralizada para o gerenciamento das informações do projeto, garantindo que todos os stakehlders tenham acesso aos dados mais atualizados;
• Trimble Connect integra-se bem com a suíte de softwares da Trimble, como Tekla e SketchUp. Oferece robustas capacidades de compartilhamento e centralização de dados, tornando-se uma ferramenta útil para profissionais MEP, subempreiteiros e arquitetos. O Trimble Connect é projetado para facilitar a colaboração e melhorar a eficiência do projeto por meio do acesso e gerenciamento de dados em tempo real.
• Fieldwire fornece capacidades centralizadas de armazenamento de dados, gerenciamento de tarefas e coordenação, sendo uma excelente escolha para a gestão de projetos no local. O Fieldwire está disponível como um aplicativo móvel, garantindo que as equipes de projeto possam acessar e atualizar as informações em tempo real, independentemente de sua localização.
• Bentley ProjectWise gerencia os dados e documentos do projeto de forma estruturada e colaborativa. Oferece funcionalidades de gerenciamento de dados (incluindo CAD e BIM), colaboração, segurança e gerenciamento de fluxo de trabalho. Oferece uma estrutura organizada e fácil de navegar para os arquivos e documentos do projeto, melhorando assim a eficiência e produtividade dos projetos de construção e infraestrutura.
• Procore é um software de gerenciamento de construção all-in-one construído para ajudar os usuários a concluir projetos de qualidade, de forma segura, pontual e dentro do orçamento. Permite que os profissionais da construção colaborem em projetos a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet, fornecendo acesso a todos os documentos do projeto, contratos, RFI, submittals, programações, desenhos e muito mais.
• Allplan Bimplus permite a colaboração interdisciplinar entre todos os envolvidos no processo de construção. É uma plataforma aberta baseada no modelo BIM que utiliza a tecnologia em nuvem para todo o ciclo de vida do projeto, desde o projeto até a construção e uso.
• oceanBIM fornece serviços de BIM para a indústria da construção. Inclui ferramentas para gerenciamento de desenhos, controle de conflitos, simulação de construção e gerenciamento de arquivos e registros.

Aplicações práticas dos Ambientes Comuns de Dados no setor da construção

A integração dos Ambientes Comuns de Dados (CDE) em projetos de construção revoluciona a gestão das informações, promovendo a colaboração e melhorando a eficiência operacional. Este enfoque é particularmente vantajoso em projetos complexos, onde a coordenação entre diferentes equipes é essencial para evitar erros e atrasos. Vejamos alguns exemplos concretos de como os CDE são utilizados no setor AECO:

• armazenamento de dados: os CDE permitem o armazenamento e gerenciamento de uma ampla gama de documentos críticos, como licenças, contratos, plantas e planos de segurança, em uma plataforma unificada. Essa centralização ajuda os gerentes de projeto a navegar pela documentação de forma eficiente, garantindo que as informações necessárias estejam sempre acessíveis quando necessário.
• Conformidade com códigos de construção e regulamentos: os CDE integram funcionalidades de gerenciamento documental, auditoria e fluxos de trabalho automatizados para identificar e resolver potenciais problemas de conformidade. Isso garante que os projetos de construção estejam em conformidade com todas as leis e padrões relevantes, reduzindo ao mesmo tempo o risco de disputas legais;
• Integração do Building Information Modeling (BIM): a integração dos CDE com o BIM permite às equipes de projeto acessar e modificar os modelos digitais em tempo real, sem depender de softwares específicos caros. Essa colaboração direta garante que cada modificação seja imediatamente atualizada, melhorando a precisão geral e reduzindo conflitos e mal-entendidos entre os vários participantes do projeto.

As aplicações práticas dos CDE se estendem a diversos projetos (veremos alguns exemplos a seguir), seja um projeto de infraestrutura ou um arranha-céu, os CDE simplificam o compartilhamento e gerenciamento de dados, garantindo que todos os participantes do projeto trabalhem a partir de um repositório centralizado e atualizado de informações.

O Ambiente Comum de Dados e as diferentes tipologias de projetos: exemplos e casos de sucesso

Os Ambientes Comuns de Dados (CDE) foram implementados com sucesso em vários projetos de construção, demonstrando seus benefícios práticos. Por exemplo:

• Estações ferroviárias: durante o projeto de construção da estação ferroviária de Šumice, a implementação de um CDE BIM revolucionou a gestão da documentação as-Built, melhorando a eficiência do planejamento de manutenção. Essa transição automatizou 65% do processo de conversão, reduzindo significativamente o esforço manual.
• Construções residenciais: em projetos residenciais, os CDE apoiam os gerentes de projeto no monitoramento do progresso, alocação de recursos e gestão de restrições orçamentárias em tempo real. Esse acesso imediato aos dados permite decisões rápidas e informadas, melhorando a responsividade operacional e reduzindo os riscos associados.
• Autoestradas e pontes: em projetos de infraestrutura complexos como autoestradas e pontes, os CDE facilitam a comunicação e a atualização em tempo real entre as equipes no campo e as do escritório. Esse fluxo de trabalho integrado reduz erros de comunicação, otimizando a execução e melhorando a eficiência geral do projeto.
• Projetos de construção menores: mesmo em projetos de menor escala, os CDE desempenham um papel crucial ao melhorar o acesso e compartilhamento de informações. Essa capacidade avançada de colaboração garante que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados, melhorando a qualidade geral do resultado final.

A implementação de Software de Ambiente Comum de Dados em projetos de construção não é isenta de desafios, mas é evidente que um CDE é um elemento crucial na gestão de projetos de construção. 

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